Предварительную запись на прием к директору учреждения образования «Гродненский государственный политехнический колледж» осуществляет Жихарь Валентина Францевна – секретарь-машинистка, второй этаж административного корпуса, приемная директора. Время работы: понедельник – пятница с 09:00 до 16:30, обед с 13:00 до 13:30, суббота с 09:00 до 14:00 телефон 52 40 56.

Также вы можете записаться на прием к директору, оставив сообщение в гостевой книге сайта.

Предварительное консультирование по вопросам обращений граждан можно получить у Тимошко Елены Михайловны – юрисконсульта, второй этаж административного корпуса. Время работы: понедельник – пятница с 09:00 до 16:30, обед с 13:00 до 13:30, суббота с 09:00 до 14:00.

Прием граждан в колледже проводят Директор колледжа и его заместители в соответствии с расписанием.

Прием граждан проводится в кабинетах должностных лиц, осуществляющих прием граждан.

Прием граждан проводится в порядке очередности.

Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, Герои Беларуси, лица, награжденные орденами Славы и Трудовой Славы трех степеней, депутаты Палаты представителей и члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также депутаты местных Советов депутатов, инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды труда I и II группы, беременные женщины и посетители с малолетними детьми принимаются вне очереди.

Запрещается нахождение в помещении, где проводится прием граждан, лиц, не имеющих к нему непосредственного отношения.

Учет принятых на личном приеме граждан обращений и результатов их рассмотрения производится в журнале учета приема граждан.

Если на личном приеме ставятся вопросы, не относящиеся к компетенции должностных лиц Колледжа, или которые не могут быть ими разрешены, то гражданину даются разъяснения, куда следует обратиться.

Вопросы, с которыми обращаются граждане, по возможности разрешаются в ходе приема. В случаях, если устное обращение гражданина не может быть разрешено непосредственно во время приема, оно излагается им в письменной форме. Дальнейшие их учет, регистрация и рассмотрение ведутся в установленном порядке, определенном для письменных обращений.

При повторном обращении гражданина по одному и тому же вопросу при наличии исчерпывающих ответов и материалов проверок по предыдущим обращениям, отсутствии новых доводов или вновь открывшихся обстоятельств, в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 г. «Об обращениях граждан», ему может быть отказано в приеме или рассмотрении обращения.

Гражданин, обратившийся с жалобой, имеет право ознакомиться с материалами ее проверки в той мере, в которой это не затрагивает права других граждан и не противоречит требованиям законодательства об охране государственной и иной охраняемой законом тайне.